Lexicon

-- A  --

Algemeen coördinatiecomité

Adviserend comité opgericht bij de Kruispuntbank, samengesteld uit vertegenwoordigers van de onderscheiden soorten instellingen van sociale zekerheid. In het Algemeen Coördinatiecomité wordt overleg gepleegd tussen alle betrokkenen inzake de concrete organisatie en uitbouw van het netwerk.

Antwoord

Type van elektronisch formulier dat wordt overgemaakt als reactie op een elektronisch formulier van het type voorlegging. Een antwoord is steeds op een eenduidige manier verbonden aan een voorlegging; op een voorlegging kunnen twee soorten antwoorden gegeven worden, nl. één of meerdere voorlopige antwoorden en één definitief antwoord.

-- B  --

Beheersinstelling van een secundair netwerk

Instelling waarrond een secundair netwerk is opgebouwd.

Beroepskaart

Een microprocessorkaart die het uitlezen, de authenticiteitscontrole en de bijwerking van bepaalde in de SIS-kaart opgenomen elektronische bestanden mogelijk maakt. De beroepskaart bevat de gebruikerscategorie waartoe de gebruiker behoort en het aan hem verleende toegangsprofiel tot de elektronische bestanden opgenomen in de SIS-kaart.

Beschikbaarheidstabel

Tabel uit het verwijzingsrepertorium die aangeeft welke gegevens beschikbaar zijn in de onderscheiden soorten instellingen van sociale zekerheid met betrekking tot de verschillende soorten dossiers.

Bisregister

Gegevensbank bijgehouden door de Kruispuntbank, die over alle natuurlijke personen die niet in het Rijksregister zijn ingeschreven, maar waarover wel minimale identificatiegegevens beschikbaar zijn, maximaal de volgende gegevens bevat, inclusief de historieken:

• KSZ-nummer,
• naam en voornamen,
• geboorteplaats en -datum,
• geslacht,
• nationaliteit,
• verblijfs- en betalingsadres,
• plaats en datum van overlijden,
• burgerlijke staat.

Deze gegevens worden up to date gehouden door de instellingen van sociale zekerheid.

-- D --

Dimona

Afkorting van Déclaration IMmédiate - ONmiddellijke Aangifte. De voorafgaandelijke aangifte van indiensttreding en de onmiddellijke aangifte van uitdiensttreding van een werknemer die de werkgevers uit sommige sectoren moeten doen aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.

Distributie

Type van elektronisch formulier dat door de Kruispuntbank aan een instelling wordt overgemaakt zonder dat deze een antwoord moet terugsturen.

Doorlooptijd KSZ-netwerk

Doorlooptijd tussen het ogenblik waarop de Kruispuntbank een voorlegging online ontvangt van de vragende instelling en het ogenblik waarop de Kruispuntbank het antwoord online verstuurt naar de vragende instelling.

Doorlooptijd leverancier

Doorlooptijd tussen het ogenblik waarop de Kruispuntbank een voorlegging online doorstuurt naar de instelling die het antwoord kan leveren en het ogenblik waarop de Kruispuntbank het antwoord online ontvangt.

Doorlooptijd verwerking voorlegging door Kruispuntbank

Doorlooptijd tussen het ogenblik waarop de Kruispuntbank een voorlegging online ontvangt en het ogenblik waarop de Kruispuntbank de voorlegging online doorstuurt naar de instelling die het antwoord kan leveren.

Doorlooptijd verwerking antwoord door Kruispuntbank

Doorlooptijd tussen het ogenblik waarop de Kruispuntbank een antwoord online ontvangt en het ogenblik waarop de Kruispuntbank het antwoord online doorstuurt naar de instelling die om het antwoord heeft verzocht.

-- E --

Edifact

Afkorting van Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Trade. Door de ISO genormaliseerde syntax (norm 9735) die toelaat om elektronische formulieren te beschrijven, op een wijze die onafhankelijk is van hardware, systeemsoftware en toepassingssoftware.

Elektronische brievenbus

Systeem waarbij elke instelling van sociale zekerheid een stuk externe geheugenruimte krijgt toegewezen waarin informatie die voor haar is bestemd, wordt bewaard en door de betrokken instelling kan worden gelezen en gewist op het ogenblik dat het haar past. In een voorlopige fase kan de betrokken informatie echter ook op magneetband worden geplaatst en langs de traditionele kanalen worden opgestuurd naar de betrokken instelling.

Elektronisch formulier

Gestructureerde verzameling van gegevens bestemd om elektronisch te worden uitgewisseld. De structuur kan worden beschreven aan de hand van de EDIFACT-syntax of in de vorm van een genormaliseerde inhouse file.

-- G --

Gebruikersprofiel

Aanduiding van de door de Kruispuntbank aangeboden diensten waarvan een individueel persoon gebruik mag maken.

Genormaliseerde inhouse file

Gestructureerde verzameling van gegevens bestemd om elektronisch te worden uitgewisseld, beschreven aan de hand van een syntax die vrij onafhankelijk is van hardware, systeemsoftware en toepassingssoftware. Genormaliseerde inhouse files kunnen door standaardpakketten, EDIFACT-vertalers genoemd, worden omgezet naar elektronische formulieren in EDIFACT-formaat. Het gebruik van genormaliseerde inhouse files laat instellingen die niet over een EDIFACT-vertaler beschikken aldus toe deel te nemen aan het gegevensverkeer, evenwel met meer inspanningen dan bij gebruik van dergelijke vertaler. Op elk ogenblik kan echter dergelijke vertaler worden ingelast tussen de eigen toepassingssoftware en het netwerk, zonder impact op de eigen software.

-- H --

Hoedanigheidscode

Code die in het verwijzingsrepertorium aangeeft welk soort dossier een instelling met betrekking tot een bepaald persoon bijhoudt.

-- I  --

Identificatienummer sociale zekerheid (INSZ)

Unieke identificatiesleutel per natuurlijk persoon die gebruikt wordt in de gehele sociale zekerheid. Voor de personen opgenomen in het Rijksregister is dit het rijksregisternummer; voor de andere personen is dit het KSZ-nummer.

Integratieprocedure

Procedure voor de inschrijving van een natuurlijk persoon in het verwijzingsrepertorium van de Kruispuntbank.

-- K --

KSZ-nummer

Unieke identificatiesleutel die door de Kruispuntbank wordt toegekend aan elke natuurlijke persoon die in het Bisregister of het Terregister wordt ingeschreven.

KSZ-registers

Het Bisregister, het Terregister en het register der geschrapten samen.

-- L --

Loon- en arbeidstijdgegevensbank (LATG)

Gegevensbank bijgehouden door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, die gegevens bevat in verband met de lonen, de arbeidsdagen en de gelijkgestelde dagen van de werknemers. Deze gegevens zijn afkomstig van de personeelsstaten die ingediend worden door de werkgevers.

-- M  --

Mailbox

Zie elektronische brievenbus.

Minimale identificatiegegevens (MID)

Groep van identificatiegegevens die absoluut noodzakelijk zijn om een persoon met voldoende zekerheid te kunnen identificeren. Dit concept wordt gebruikt om natuurlijke personen die niet zijn opgenomen in het Rijksregister, te identificeren met oog op hun registratie in het Bis- dan wel in het Terregister. Enkel personen waarvoor dergelijke groep van gegevens beschikbaar is, worden opgenomen in het Bisregister. Er bestaan volgende sets van minimale identificatiegegevens:

MID 1a:

• naam
• eerste voornaam
• geboortedatum
• hoofdverblijfplaats of betalingsadres in België

MID 1b:

• naam
• eerste voornaam
• geboortedatum
• hoofdverblijfplaats of betalingsadres in het buitenland

MID 2:

• naam
• eerste voornaam
• eerste letter van de tweede voornaam
• geboortedatum
• geboorteplaats

MID 3:

• combinatie van MID's 1a of 1b en 2

-- O --

OSI

Afkorting van Open Systems Interconnection. Geheel van telecommunicatiestandaarden, die als doel hebben een vlotte telecommunicatie tussen hardwareplatforms van verschillende constructeurs mogelijk te maken.

-- P  --

Personenrepertorium

Tabel uit het verwijzingsrepertorium die aangeeft welke personen in welke hoedanigheden dossiers bezitten bij welke instellingen van sociale zekerheid met betrekking tot welke periodes:

-- Primair netwerk --

Verzameling van de instellingen die over een rechtstreekse verbinding met de Kruispuntbank beschikken, met name:

• Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid
  
• Fonds voor Arbeidsongevallen
  
• Fonds voor Beroepsziekten
  
• Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden
• Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu
  
• Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid
  
• Nationaal Intermutualistisch College
  
• Pensioendienst voor de Overheidssector
  
• Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
  
• Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie
  
• Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers
  
• Rijksdienst voor Pensioenen
  
• Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
  
• Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten
  
• Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
  
• Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
  
• Vereniging van Sectorale Instellingen.
  

Register der geschrapten

Gegevensbank bijgehouden door de Kruispuntbank, die over natuurlijke personen die ooit in het Rijksregister zijn ingeschreven, maar waarover het Rijksregister de gegevens niet meer actualiseert, maximaal de volgende gegevens bevat, inclusief de historieken:

• KSZ-nummer,
  
• naam en voornamen,
  
• geboorteplaats en -datum,
  
• geslacht,
  
• nationaliteit,
  
• betalingsadres,
  
• plaats en datum van overlijden,
  
• burgerlijke staat.

Deze gegevens worden initieel verkregen van het Rijksregister en nadien bijgewerkt door de instellingen van sociale zekerheid.

Rijksregister (der natuurlijke personen)

Gegevensbank bijgehouden in de schoot van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken, die over alle natuurlijke personen ingeschreven in de bevolkings- of vreemdelingenregisters volgende negen gegevens bevat, inclusief de historieken:

• rijksregisternummer,
  
• naam en voornamen,
  
• geboorteplaats en -datum,
  
• geslacht,
  
• nationaliteit,
  
• hoofdverblijfplaats,
  
• plaats en datum van overlijden,
  
• beroep,
  
• burgerlijke staat,
  
• samenstelling van het gezin.
  

Deze gegevens worden verkregen van de gemeenten.

Rijksregisternummer

Unieke identificatiesleutel die door het Rijksregister wordt toegekend aan elke natuurlijke persoon die in het betrokken register wordt ingeschreven.

-- S --

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid

Binnen de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer is een Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid opgericht dat toeziet op de veiligheid en op de bescherming van het privé-leven van de sociaal verzekerden binnen het netwerk.

Secundair netwerk

Verzameling van de instellingen die opgenomen zijn in een netwerk dat is opgebouwd rond een instelling die rechtstreeks is verbonden met de Kruispuntbank. De instelling waarrond het secundair netwerk is opgebouwd, en die dus dat netwerk beheert, wordt de beheersinstelling genoemd. Secundaire netwerken bestaan in de hierna opgesomde sectoren rond de vermelde instelling:

SECTOR	BEHEERSINSTELLING	SOORT INSTELLINGENBEHOREND TOT HET NETWERK
Aanvullende voordelen bestaanszekerheid	Vereniging van Sectorale Instellingen	Fondsen voor Bestaanszekerheid
Arbeidsongevallen	Fonds voor Arbeidsongevallen	Arbeidsongevallenverzekeraars
Gezinsbijslagen werknemers	Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers	Kinderbijslagfondsen
Jaarlijks vakantiegeld handarbeiders	Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie	Vakantiekassen
Sociaal statuut der zelfstandigen	Rijksinstituut voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen	Sociale Verzekeringskassen voor Zelfstandigen
Werkloosheidsverzekering	Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening	Uitbetalingsinstellingen
Ziekte- en Invaliditeitsverzekering	Nationaal Intermutualistisch College	Ziekenfondsen
OCMW's	Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu	OCMW's

SIS-kaart

Een beveiligde geheugenchipkaart waarover alle personen onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid beschikken. De SIS-kaart bevat volgende gegevens:

• het identificatienummer sociale zekerheid, de naam, de voornaam, de geboortedatum en het geslacht van de titularis, het nummer en de geldigheidsperiode van de kaart; deze gegevens zijn zowel op de kaart gedrukt als in de geheugenchip opgeslagen;
• één of meerdere vercijferde bestanden met informatie over bepaalde aspecten van het statuut van de titularis in de sociale zekerheid, die ter beschikking moet staan van gebruikers die niet aangesloten zijn op het netwerk beheerd door de Kruispuntbank.
  

Soort verwerking

Verwerking waarvoor een elektronisch formulier kan gebruikt worden, bv. raadpleging van gegevens, mededeling van wijziging van gegevens, ... De soort verwerking bepaalt de controles die door de instellingen dienen uitgevoerd te worden en of al dan niet een antwoord wordt verwacht van de bestemmeling. Eenzelfde elektronisch formulier kan gebruikt worden voor meerdere soorten verwerkingen.

-- T  --

Terregister

Gegevensbank bijgehouden door de Kruispuntbank, die de beschikbare identificatiegegevens bevat over alle natuurlijke personen die niet in het Rijksregister zijn ingeschreven en waarover geen minimale identificatiegegevens (MID) beschikbaar zijn. De identificatiesleutel en de beschikbare gegevens kunnen enkel worden gebruikt door de instelling die ze heeft ingevoerd.

Toegangsmachtigingstabel

Tabel uit het verwijzingsrepertorium die aangeeft welke gegevens de onderscheiden soorten instellingen van sociale zekerheid mogen verkrijgen met betrekking tot de verschillende soorten dossiers.

-- V  --

Verbinding van toepassing tot toepassing

Elektronische gegevensuitwisseling tussen twee toepassingsprogramma's, die draaien op de computers van twee verschillende instellingen.

Verwijzingsrepertorium

Relationele gegevensbank, bijgehouden door de Kruispuntbank, die per persoon aangeeft welke gegevens in welke sociale zekerheidstak(ken) of -instelling(en) worden bijgehouden en mogen worden verkregen; het verwijzingsrepertorium bestaat uit 3 tabellen: het personenrepertorium (wie-waar-hoe-wanneer-tabel), de beschikbaarheidstabel (wat-waar-tabel) en de toegangsmachtigingstabel (wie-krijgt-wat-tabel).

Voorlegging

Type van elektronisch formulier dat wordt overgemaakt en waarop als reactie een elektronisch formulier van het type antwoord wordt verwacht.

-- W  --

Wachtregister

Gegevensbank bijgehouden in de schoot van de federale overheidsdienst Binnenlanse Zaken, die over vreemdelingen die zich vluchteling verklaren of vragen om als vluchteling te worden erkend en hun familieleden volgende gegevens bevat:

• de datum waarop de status als vluchteling is aangevraagd en de overheid waarbij de aanvraag is ingediend;
• de woonplaats die de kandidaat-vluchteling heeft gekozen;
  
• ieder identiteitsdocument of ander document dat in aanmerking kan worden genomen om de identiteit van de kandidaat-vluchteling vast te stellen;
  
• de andere namen of schuilnamen waaronder de kandidaat-vluchteling eveneens g ekend is;
  
• de datum van aankomst in België en het land van herkomst;
  
• de beslissingen betreffende de aanvraag van de kandidaat-vluchteling;
  
• de beroepen die er tegen de administratieve beslissingen werden ingesteld, alsook de beslissingen, adviezen, vonnissen en arresten die op die beroepen zijn gewezen;
  
• de datum van kennisgeving of betekening aan de kandidaat-vluchteling van voormelde beslissingen, adviezen, vonnissen en arresten;
  
• in voorkomend geval, de verplichte plaats van inschrijving;
  
• eventueel de datum waarop een maatregel tot verwijdering van het grondgebied is genomen, de datum waarop de kandidaat-vluchteling er in kennis van is gesteld, en de datum waarop deze het grondgebied heeft verlaten;
  
• het dossiernummer dat door de Dienst Vreemdelingenzaken is toegekend;
  
• het voorlopig persoonlijk nummer dat door de Dienst Vreemdelingenzaken aan de kandidaat-vluchteling is toegekend;
  
• in voorkomend geval:
  
  • de datum waarop de status van vluchteling is toegekend en de overheid deze beslissing heeft genomen;
    
  • de datum van intrekking van de aanvraag tot erkenning van de hoedanigheid van vluchteling.

Deze gegevens worden verkregen van de gemeenten waar voormelde vreemdelingen hun hoofdverblijfplaats hebben gevestigd.

Wat-waar-tabel

Zie beschikbaarheidstabel.

Werkgeversrepertorium

Gegevensbank bijgehouden door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, die basisidentificatiegevens bijhoudt met betrekking tot alle werkgevers die bijdrageplichtig zijn aan de Rijksdienst.

Wie-krijgt-wat-tabel

Zie toegangsmachtigingstabel.

Wie-waar-hoe-wanneer-tabel

Zie personenrepertorium.